Seit September 2022 ist eine Arbeitszeiterfassung Deiner Mitarbeiter gesetzlich vorgeschrieben. Die Einführung einer digitalen Zeiterfassung wie z.B. humanify ist ein technologischer Schritt vorwärts, der die Effizienz Deines Unternehmens steigern kann und transparente Abläufe schafft.
Bei der Implementierung eines Systems zur Zeiterfassung ist es jedoch entscheidend zu verstehen, dass dies unmittelbare Auswirkungen auf Deine Mitarbeiter hat und es möglicherweise Unsicherheiten hervorruft. Daher ist es von großer Bedeutung, dass Du dieses Thema sensibel angehst. Eine offene Kommunikation mit Deinen Mitarbeitern ist also unerlässlich, um eine erfolgreiche Einführung von humanify zu gewährleisten.
Warum digitale Zeiterfassung?
Neben der gesetzlichen Regelung bringt die Einführung einer digitalen Zeiterfassung zahlreiche Vorteile mit sich. Angefangen bei der genauen Erfassung von Arbeitsstunden, Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen bis hin zur Optimierung Deiner Personalplanung. Dies nicht nur im Sinne Deines Unternehmens, sondern auch zum Wohle Deiner Mitarbeiter, da durch die gesetzlich geregelte Zeiterfassung die Rechte Deiner Mitarbeiter geschützt werden sollen.
Offene Kommunikation als Schlüssel zum Erfolg.
Veränderungen im Arbeitsumfeld können schnell Unsicherheiten und Ängste bei Deinen Mitarbeitern hervorrufen. Eine offene Kommunikation ist daher von entscheidender Bedeutung. Es ist wichtig, Deinen Mitarbeitern den Zweck der digitalen Zeiterfassung zu erklären und die Vorteile für alle Beteiligten zu verdeutlichen. Dies schafft Vertrauen und fördert ein Verständnis für den Wandel.
Worauf kommt es bei der Einführung an?
- Schulung der Mitarbeiter:
Bevor das digitale Zeiterfassungssystem implementiert wird, solltest Du Deinen Mitarbeitern Schulungen und Raum für Fragen und Ideen anbieten. Dies ermöglicht es Dir, Unsicherheiten zu beseitigen und sicherzustellen, dass alle das System effektiv nutzen können. Eine frühzeitige Einbeziehung Deiner Mitarbeiter wird Dir ein größeres Verständnis einbringen, versprochen! 😉 - Vorteile für die Mitarbeiter hervorheben:
Erläutere Deinen Mitarbeitern, welche Vorteile humanify für sie mit sich bringt. Nie wieder umständliche Excel-Tabellen pflegen, die unter Umständen verloren gehen, oder falsch berechnet werden. Zudem können Deine Mitarbeiter bequem über das Tool ihre Urlaubsanträge oder Abwesenheiten wie z.B. Krankheit eintragen, die mit einem Klick bestätigt werden können. Keine langen Wartezeiten mehr für Deine Mitarbeiter. Das Tool bietet außerdem ein Mitarbeiterportal, in dem Deine Mitarbeiter einen umfangreichen Überblick über Ihre Daten haben, oder sich aus dem Homeoffice „einstempeln“ können. - Datenschutz und Transparenz:
Klare Richtlinien bezüglich des Datenschutzes und der Nutzung der erfassten Daten Deiner Mitarbeiter sind unabdingbar. Die Mitarbeiter sollten darüber informiert werden, welche Informationen in humanify erfasst werden und wie sie geschützt werden. - Feedback einholen:
Die Meinung der Mitarbeiter ist von unschätzbarem Wert. Durch das Einholen von Feedback während und nach der Implementierung von humanify können potenzielle Herausforderungen frühzeitig erkannt und behoben werden. - Flexibilität bewahren:
Es ist wichtig, flexibel zu bleiben und das System gegebenenfalls anzupassen. Die Bedürfnisse und Anforderungen Deiner Mitarbeiter können sich ändern, und ein erfolgreiches Zeiterfassungssystem sollte darauf reagieren können. Daher kannst Du die Rahmenbedingungen in humanfiy flexibel anpassen. Egal ob Du die Arbeitsstunden, Urlaubstage oder Vertragsinhalte wie das Gehalt anpassen möchtest.
Fazit:
Die Einführung einer digitalen Zeiterfassung ist ein bedeutender Schritt in Richtung moderner Arbeitsorganisation. Durch eine offene Kommunikation, Schulungen und die Berücksichtigung der Bedenken Deiner Mitarbeiter kann dieser Wandel erfolgreich gestaltet werden. Letztendlich profitiert sowohl Dein Unternehmen als auch Deine Mitarbeiter von transparenten Arbeitsprozessen und einer effizienten Nutzung des Zeiterfassungssystems humanfiy.
Übrigens: humanify bietet Dir nicht nur eine unkomplizierte und transparente Zeiterfassung Deiner Mitarbeiter. Mit humanfiy kannst Du Deine ganze Personalverwaltung revolutionieren. Denn humanify bietet Dir außerdem eine digitale Personalakte, Aufgabenmanagement, Dokumentenmanagement und vieles mehr.
Wenn Du Fragen zu unserem Personalverwaltungssystem humanfiy hast, oder wissen möchtest, wie Du mit INTELLIAX in Verbindung mit humanify auch noch den Zutritt zu Deinem Unternehmen steuerst, dann schicke uns eine WhatsApp oder rufe uns an unter: +49 4954 927955-0.
